Ugrás a tartalomra
Loopient – Business automation
Kérj ajánlatot

Business automation · magyar KKV-knak

Hatékonyabb folyamatok.Több idő a lényegesre.

Automatizáljuk az ismétlődő irodai munkát – riportokat, számlákat, dokumentumokat és a rendszerek közti adatmozgatást –, hogy a csapatod arra figyelhessen, ami valóban számít.

Ingyenes konzultációMegoldásainkRészt veszek a kutatásban

Ma reggel, automatikusan

Hétfő · 5 feladat · 0 kézi lépés

Fut
  1. 06:00Tegnapi értékesítési riport elkészültElküldve a vezetőségnek
  2. 06:0214 bejövő számla rögzítveÁtadva a könyvelésnek
  3. 06:043 új ajánlatkérés a CRM-benFelelős kiosztva
  4. 06:05Webshop-készlet szinkronizálva212 termék frissült
  5. 06:072 szerződés aláírásra várEmlékeztető kiküldve
Utolsó futás: 06:07≈ 2 óra 40 perc kézi munka megspórolva
Öt reggeli feladat, amelyek emberi beavatkozás nélkül lefutottak: riport, számlarögzítés, CRM-frissítés, készletszinkron és szerződés-emlékeztető.

Mit csinálunk

A háttérmunka, amit senki nem szeret – elintézve.

Három terület, ahol a legtöbb időt és idegeskedést spórolhatod meg.

01 · Riportok

Riportok, amelyek maguktól elkészülnek

Az adatok összegyűjtése, táblázatba rendezése és kiküldése ütemezetten fut. Te döntöd el, mi menjen ki automatikusan, és mi várjon a jóváhagyásodra.

  • Több forrásból, egy összesítőbe
  • Jóváhagyás kiküldés előtt – ha kéred
  • Pontosan, minden héten ugyanakkor

Ütemezett riportok

3 aktív ütemezés

2 jóváhagyással

  • Heti értékesítési riport

    Hétfő 7:00 · Vezetőség

  • Havi cash-flow összesítő

    Minden hónap 1. · Pénzügy

  • Napi készletriport

    Naponta 6:30 · Raktár

2 riport kiküldés előtt a jóváhagyásodra vár.

02 · Dokumentumok

Dokumentumok, amelyek nem vesznek el

Árajánlat, szerződés, teljesítésigazolás: sablonból készül, aláírásra megy, majd a helyére kerül. Csak akkor szólunk, ha tényleg rád vár valami.

  • Sablonból, a meglévő adataidból
  • „Rád vár” jelzés, nem e-mail-áradat
  • Egységes elnevezés és iktatás

Dokumentumok

Ajánlatok, szerződések, igazolások

1 rád vár

  • Árajánlat – Kovács és Társa Bt.

    Generálva sablonból · 2 perce

    Rád vár

  • Keretszerződés – Nagy Logisztika Kft.

    Mindkét fél aláírta · tegnap

    Aláírva

  • Teljesítésigazolás – 2026/10

    Projektek / 2026 / Október

    Iktatva

  • Megrendelés – Duna Webshop

    Számla automatikusan kiállítva

    Lezárva

03 · Integráció

Rendszerek, amelyek végre szót értenek

A webshop, a számlázó, a CRM és a táblázatok szinkronban maradnak. Egyszer rögzíted az adatot, és mindenhol frissül – másolgatás és elírás nélkül.

  • Meglévő eszközeidre építve
  • Hibafigyelés és naplózás
  • Nincs dupla adatrögzítés

Rendszerek szinkronja

Valós idejű adatmozgatás

Szinkronban

A webshop, a számlázó és a könyvelés automatikusan szinkronban van.

  • 09:41Új rendelés #10482 → számla kiállítva
  • 09:41Számla SZ-2026/1187 → könyvelésbe átadva
  • 09:12Készlet frissítve: 18 termék

Utolsó szinkron: 2 perce · 0 hiba az elmúlt 30 napban

Mit váltunk ki

Ezeket a feladatokat többé nem kell kézzel csinálni.

Válaszd ki a területet, és nézd meg, mi az, ami nálatok is ismerős lehet.

13 találat: Mind

  • Pénzügy~4 óra/hét

    Számlák kézi rögzítése

    A bejövő számlákat kiolvassuk az e-mailből, rögzítjük és továbbítjuk a könyvelőnek.

  • Pénzügy~2 óra/hét

    Fizetési emlékeztetők

    Lejárt számlákra udvarias, ütemezett emlékeztető megy – név szerint, a megfelelő hangnemben.

  • Pénzügy~3 óra/hét

    Banki egyeztetés

    A jóváírásokat automatikusan párosítjuk a kiállított számlákkal, csak az eltéréseket látod.

  • Értékesítés~3 óra/hét

    Ajánlatkészítés Wordben

    Az árajánlat sablonból, a CRM adataiból generálódik, egy kattintással küldhető.

  • Értékesítés~2 óra/hét

    Érdeklődők másolgatása

    A weboldalról és e-mailből érkező érdeklődők maguktól bekerülnek a CRM-be, felelőssel együtt.

  • Értékesítés~1 óra/hét

    Elfelejtett utánkövetés

    Ha egy ajánlatra napokig nincs válasz, a rendszer emlékeztet – vagy maga küld follow-upot.

  • Adminisztráció~3 óra/hét

    Heti riport összerakása

    Több forrásból gyűjtött számok egy átlátható összesítőben, minden hétfő reggel.

  • Adminisztráció~2 óra/hét

    Dokumentumok iktatása

    Szerződések, teljesítésigazolások a megfelelő mappába, egységes névvel, kereshetően.

  • Adminisztráció~4 óra/hét

    Adatok átvezetése táblázatok között

    Ugyanazt az adatot nem kell háromszor begépelni: egyszer rögzíted, mindenhol frissül.

  • Ügyfélkapcsolat~3 óra/hét

    Ismétlődő kérdések

    A gyakori kérdésekre azonnali, ellenőrzött válasz megy, a különleges esetek hozzád kerülnek.

  • Ügyfélkapcsolat~2 óra/hét

    Rendelésállapot-értesítők

    A vevő magától értesül a rendelése állapotáról – nem kell telefonon érdeklődnie.

  • HR~3 óra/fő

    Új munkatárs beléptetése

    Fiókok, hozzáférések, dokumentum-checklist és első heti teendők egy folyamatban.

  • HR~1 óra/hét

    Szabadságigények kezelése

    Igénylés, jóváhagyás, naptár és táblázat frissítése – e-mailezés nélkül.

Integrációk

A már használt eszközeitekre építünk.

Nem kell új rendszert bevezetni. Összekötjük azt, ami már megvan – és ha valaminek van API-ja vagy exportja, azzal is dolgozunk.

  • Táblázatok

    • Excel
    • Google Táblázatok
    • Airtable

  • E-mail

    • Gmail
    • Outlook
    • Microsoft 365

  • Webshop

    • Shopify
    • WooCommerce
    • UNAS
    • ShopRenter

  • Számlázás

    • Számlázz.hu
    • Billingo
    • NAV Online Számla

  • ERP és CRM

    • SAP Business One
    • Microsoft Dynamics
    • HubSpot
    • Pipedrive

  • Üzenetküldők

    • Slack
    • Microsoft Teams
    • WhatsApp Business
    • Viber

Hogyan dolgozunk

Három lépés a kézi munkától az automatáig.

Átlátható menet, előre ismert költség, és semmi nem élesedik a jóváhagyásod nélkül.

  1. 1 hét

    1. lépés: Felmérés

    Egy 30 perces beszélgetés és egy rövid folyamatfelmérés után pontosan látod, mit érdemes automatizálni, mennyi időt nyersz vele, és mennyibe kerül.

  2. 1–3 hét

    2. lépés: Építés és tesztelés

    A meglévő rendszereidre építünk, valós adatokon tesztelünk, és csak a jóváhagyásod után élesítünk. Nem kell semmit lecserélned.

  3. folyamatos

    3. lépés: Üzemeltetés és finomhangolás

    Figyeljük a futásokat, hiba esetén szólunk és javítunk. Havonta átnézzük veled, mit lehet még egyszerűsíteni.

Alapelveink

Amiben nem kötünk kompromisszumot.

Az automatizálás csak akkor ér valamit, ha megbízhatsz benne. Ezért így dolgozunk.

  • Először a folyamat, aztán az eszköz

    Nem eszközt adunk el. Előbb megértjük, hogyan dolgoztok, és csak azt automatizáljuk, aminek valóban értelme van.

  • Átlátható működés

    Minden futás naplózva van. Bármikor látod, mi történt, mikor és miért – nincs fekete doboz.

  • Adatbiztonság alapból

    GDPR-megfelelés, minimális hozzáférések, EU-s adattárolás és adatfeldolgozói szerződés minden projekthez.

  • Nálatok marad a kontroll

    A fiókok, hozzáférések és a dokumentáció a tiétek. Ha egyszer továbblépnétek, semmi nem ragad nálunk.

Péter, a Loopient alapítója, bézs öltönyben és barna nyakkendőben

PéterAlapító, automatizálási tanácsadó

Ki áll mögötte

Személyesen, nem call centerből.

Szia, Péter vagyok, a Loopient alapítója. Évekig láttam közelről, mennyi időt visz el a cégeknél a másolgatás, a kézi riportkészítés és az elfelejtett utánkövetés. A Loopientet azért hoztam létre, hogy ezt a terhet levegyük a csapatokról – érthetően, emberi nyelven, és úgy, hogy a végén ti értsétek, mi miért történik.

Minden projektet én vezetek az első beszélgetéstől az élesítésig, így mindig tudod, kihez fordulhatsz.

Ismerj meg minketBeszéljünk

Vásárlói kutatás · 8–10 perc · írásban

Segíts, hogy a valódi igényekből induljunk ki.

Oszd meg a tapasztalataidat egy rövid, írásos kérdőívben. Telefonhívás nélkül, a saját tempódban.

Kitöltöm a kérdőívet

8–10 perc · e-mail-címmel · telefonhívás nélkül

GYIK

Gyakori kérdések

Ha nem találod a választ, írj nekünk – egy munkanapon belül válaszolunk.

Már egy 3–5 fős csapatnál is, ha van olyan feladat, amit valaki hetente többször, ugyanúgy megcsinál. Jellemzően ott térül meg leggyorsabban, ahol adatot másolnak egyik helyről a másikra, vagy rendszeresen összeraknak egy riportot.

Ingyenes konzultáció

Nézzük meg együtt, mit érdemes automatizálni.

Egy 30 perces, ingyenes beszélgetés után pontosan látni fogod, hol veszít időt a csapatod, és mennyit nyerhetsz vissza.

Kérj ajánlatotMegoldások
Péter, a Loopient alapítója – fekete-fehér portré